TÜRKKEP ise bu uygulamayı ek olarak, mülk sahiplerinin ve sahiplerinin KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile iletişim kurmasının kira süreçlerini güvenli hale getirdiklerini ve KEP iletilerinin olası anlaşmazlıklarda mahkemelerde delil olarak kullanılabileceğini vurguluyor. Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek'in açıklamasıyla birlikte kira kontratlarının e-Devlet Kapısı üzerinden düzenlenmeye başlaması, kira genişliklerinde ayrıntılı bir dijital gelişle genişletildi. Bu yeni uygulama, mülk sahipleri ve kiracılar arasındaki kira sözleşmelerinin fiziki uygulamalarına göre daha hızlı, kolay ve daha az saklanmayı hedefliyor. Hizmetin ilk aşamasında, 18 yaş ve üzeri e-Devlet yoluyla sisteme erişim sağlanabilmektedir. Taşınmaz sahibi gerçek kişiler, e-Devlet Kapısı'ndaki “Kira Sözleşmesi İşlemleri” bölümünde sözleşmeyi hazırlayabiliyor ve kayıtlı da aynı uygulama üzerinden onaylayabiliyor. Sistem üzerinden kira sözleşmeleri için zaman damgalı “barkodlu belge” üretilmekte ve e-Devlet Kapısı aracılığıyla belge tarama işlemi gerçekleştirilebilmektedir. Uygulamanın ikinci aşamasının yıl sonunda devreye alınması planlanıyor. TÜRKKEP'e göre Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yönetimi bu sürecin önemi ve karşıtlıklar arasındaki anlaşmazlıkların çözümündeki rolüne dikkat çekiyor. KEP; kira kontratları, ihtar ve bildirim gibi resmi bildirimlerin tamamen dijital olarak toplanması, yasal geçerliliğe sahip bir şekilde paylaşılmasını sağlıyor. Zaman damgası özelliğiyle iletilerin gönderimi ve alım süreçlerini belgeleyerek, bu yazışmaların hukuki olarak güncel olmasını garanti ediyor. Mülk sahibi ve sorunları arasındaki olası anlaşmazlıklarda KEP ile yapılanlar, mahkemelerde delil olarak sunulanlar taşıyarak hızlı ve güvenilir bir şekilde çözülebileceklerine katkı sunuyor. Ayrıca KEP, noter ve kargo gibi masrafları ortadan kaldırmak ekonomik bir alternatif sunuyor. Fazladan KEP ile gönderilen iletiler, cihaz tarafından açılmamış olsa dahi 24 saat içinde “okundu” sayılarak yasal tebliğ özelliği kazanılıyor. Böylece bildirimlerin alıcıya ulaşması veya zamanında yapılmaması gibi sorunlar tamamen ortadan kalkıyor. OLCAY YILDIZ: “KEP, OLASI ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜNE KATKI SAĞLIYOR” Kira bileşenlerinde KEP önemiyle ilgili bilgiler veren TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, “Hazine ve Maliye Bakanımız Mehmet Şimşek'in kira kontratlarının e-Devlet üzerinden yapılmaya başladığı bölgelerdeki açıklamaları, dünyanın dijitalleşme yolculuğunda atılmış önemli adımlardan biridir. Bu uygulama hem programımıza hız hem de kolaylık sağlar ve bürokrasi işlemlerini daha şeffaf hale getirir. Ancak bu çözümün tam anlamıyla verimli bir şekilde işlemesi için aradaki iletişimin de dijitalleşmesi gerekiyor. Son dönemdeki kira zamlarındaki yüzde 25'lik sınırın kalkmasıyla birlikte kiraların yüzde 60-65 oranında artması, ev sahipleri ve yaşayanlar arasında yeni çatışmalar meydana gelmesine neden oldu. Taraflar arasındaki iletişimin yasal güvencesi alan KEP ise bu gibi olası değişikliklerin önlenmesine ve çözümlerin genişletilmesine katkı sağlıyor. Ayrıca KEP, başta Almanya olmak üzere yurt dışında yaşayan vatandaşların Türkiye'deki mülklerinin kira süreçlerini yönetebilmesi için büyük avantaj sağlıyor. Aynı zamanda Türkiye kamu kurumlarıyla iletişimlerini en hızlı şekilde sürdürebilmesini de sağlamaktadır. TÜRKKEP olarak, dijitalleşmenin sunduğu bu grup topluluğunun kesimine ulaştırmak için yoğun şekilde almayı ve eksiksiz çözümleri iyileştirmeyi sürdürüyoruz. Tüm bu gelişmeler mülk sahibi ve kiracıları KEP'in güvenli ve çevre dostu dünyasını keşfetmeye davet ediyoruz” dedi.
